Oportunidades de Empleos

Convocatoria de Reclutamiento:
Secretario Ejecutivo del Presidente
Colegio San Ignacio de Loyola
Fecha límite: 7 de agosto de 2020

Misión Escolar: Somos un colegio jesuita, una comunidad de aprendizaje que ofrece una formación integral, católica y de excelencia.  Evangelizamos educando a jóvenes varones y a sus familias, sirviendo de puente entre diversos contextos, para promover un mundo sostenible donde las relaciones humanas sean solidarias, justas y fraternas, para la Mayor Gloria de Dios. 
Descripción del Puesto: El secretario ejecutivo del presidente se encarga de toda la logística y tareas clericales de su oficina, liberándolo para cumplir su rol y sus responsabilidades eficaz y eficientemente.

Responsabilidades

1. Maneja el calendario del presidente y coordina sus citas.
2. Recibe llamadas y correspondencia y responde con prontitud e independientemente cuando puede.
3. Coordina programas, eventos y reuniones: separando el lugar, ordenando comida, enviando invitaciones, recibiendo respuestas, dirigiendo el montaje y desmontaje, y manejando el presupuesto.
4. Ofrece hospitalidad a los que visitan la oficina y hace mandados fuera del colegio cuando sea necesario.
5. Maneja la logística de la Junta de Directores y sus comités: coordinando fechas, agendas, documentos y tomando la minuta cuando se lo pide.
6. Custodia los documentos oficiales e informes de la junta.
7. Prepara cartas, correspondencia confidencial, informes y otros documentos complejos.  Toma apuntes y los pasa en limpio.
8. Coordina planes de viaje complejos y detallados, preparando itinerarios y documentos, coordinando citas, y proveyéndole apoyo logístico al presidente cuando está de viaje.
9. Cualquier otra tarea que se le asigne el presidente.

Cualificaciones

1. Excelentes destrezas de relación humana y trabajo en equipo. Capacidad de interactuar positivamente con estudiantes, padres, antiguos alumnos, donantes, personal interno del colegio y líderes de Puerto Rico.
2. Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita, en español e inglés. 
3. Capacidad organizativa, dando seguimiento a procesos con atención a los detalles.  
4. Completamente confidencial en el manejo de información.
5. Flexibilidad y adaptabilidad para manejar simultáneamente tareas diarias y proyectos asignados por el presidente. Capacidad de trabajar independientemente y con una actitud positiva en situaciones dinámicas.  Excelentes destrezas de resolución de problemas.  
6. Conocimiento de programas digitales, Office 365, Adobe, Raiser’s Edge, etc.
7. Disponibilidad dentro y fuera del horario escolar, según la necesidad, y en actividades requeridas. 
8. Preferiblemente cuenta con un grado de Bachillerato.
9. Preferiblemente tiene experiencia de varios años trabajando como secretario ejecutivo.
10. Compromiso con la misión católica y jesuita del colegio.

Fecha de contratación: agosto 2020

Salario: Dependerá de las cualificaciones y experiencia

Para solicitar al puesto, favor de enviar por correo electrónico su currículum y una carta de presentación: presidente@sanignacio.pr en o antes del 7 de agosto de 2020.